在商业领域工作，您可以做的最重要的事情就是接听电话。你接了电话，得到了这份工作，下一步是什么？商业工作在某些方面类似于婚礼-您需要与客户举行计划会议，签署合同，明确说明您的角色，图像许可以及如何交付最终图像。如果可能的话，侦察位置，获取一个镜头列表，并很好地了解客户端的最终用途。
拍摄前会议
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重要的是要记住，商业服务与传统的纵向会议不同，因为这些会议是在工作时间举行的。许多办公室会清理几个小时的日程安排。对于医生，牙医，律师，汽车商店等...这意味着没有计费收入。重要的是，您必须尽可能做好拍摄准备，以尽量减少业务受到影响的时间。
这从最初的电话开始，当客户打电话（你接听电话）时，看看你提供什么服务。询问有关他们希望为其业务捕捉什么“故事”的问题。使用它来计算报价多少小时，并设置拍摄需要多少时间的期望。
理想情况下，您将有机会访问该位置并侦察它，但同样这是一个商业场所，因此并不总是可以访问。如果提供，那么请接受他们，因为了解您必须工作的环境将确保您携带正确的设备。
最后，拍摄前讨论的一部分应该包括获取镜头列表。您可能不会立即收到此内容，但请客户向您发送他们的拍摄清单，并在收件箱中收到后立即花时间查看它。这样，如果您发现任何不切实际的期望，您可以尽快解决它们。
合同
在处理任何其他业务时，您绝对需要签订一份良好的合同。它将比其他任何事情都更好地防止诉讼和误解。您可以以便宜的价格获得一套非常好的廉价摄影合同，这对您的业务将是无价的。
始终确保您咨询您所在地区的律师，因为法律因国家、州和城市而异。进入商业业务需要合同。肖像作品有时可能有点非正式，因此并不总是使用合同。在商业工作中，您必须拥有某种文档，详细说明诸如多少小时，多少图像，图像许可，最终产品将如何以及何时交付等内容。
我喜欢保持简单，作为一名电子工程师，我很幸运，我的大多数雇主都被认为是小的（少于50人），所以我知道有多少这样的企业在工作。我的商业模式是将其作为服务类型的工作，而客户则付钱给我提供摄影服务。换句话说，我在客户的指导下拍照以讲述他们的故事，我只是为了确保正确捕获图像。因此，我按小时收费，并确保小时费率涵盖我在现场的实际时间和我估计的后期处理时间。在拍摄前的会议上，我还了解了客户至少需要多少张图片，并确保这个最小数量也是合同的一部分。
图像许可可能是合同中最重要的方面之一，您需要确保客户理解。许可图像用于商业用途没有正确或错误的方法，因为这完全取决于您的商业模式。您的业务设置是否使您可以跟踪每个单独的图像并向客户收取年度许可费？如果他们在12个月后不“续订”许可证，您真的会强迫客户删除他们付钱给您拍摄的图像吗？如果您具有此类业务模型的管理能力，那么该模型将适用于您的业务。然而，广州摄影公司大多数人都是1或2人的企业，每年追逐客户以更新其成像许可证的行政工作是不可行的。
广州摄影公司的建议是保持简单，正如我上面提到的，并确保你收取的小时费用足以支付该图像几年的成本。然后在18-24个月内联系客户并说“你需要更新你的营销图片已经有一段时间了吗？现在您正在以更友好和乐于助人的方式接近客户，而不是要求许可续订费。
最后，合同应详细说明将交付哪种类型的文件。它们很可能都是数字的，而且主要是高分辨率的JPG。有时，在交付最终图像之前，您需要提供一些打印的图像或校样。确保清楚地说明这一点，这样您或客户就不会感到意外。
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